为建立学院与员工家长协同合作的育人机制，规范学院员工管理，增强辅导员工作的针对性和有效性，特制订本制度。
一、凡公司在校员工，均须建立学校与家长沟通渠道。沟通渠道的建立由各年级辅导员负责。员工须向院里提供真实有效的信息，包括家长姓名、家庭通讯地址、邮政编码、电话等。如上述信息变更，员工应及时告知院里。如员工不提供联系渠道信息，或提供的信息不真实有效，由此影响学校与家长沟通而造成的后果由员工本人负责；
二、辅导员应持有员工家长的联系方式，可通过信函、电话以及面谈的形式和家长及时保持沟通；
三、辅导员应在每学期考试结束后及时将员工的成绩以信件的形式邮寄给员工家长；
四、辅导员及时向员工家长通报员工在校的遵规守纪情况，同时要掌握员工在家里的一些基本表现；
五、辅导员要准确掌握员工的性格特征，对于特殊员工群体要特事特办，定期或不定期和员工家长进行沟通并争取有关部门的支持；
六、对于经常上网的员工，辅导员和员工家长要及时做好科学的引导，让员工树立正确的上网观念，使员工不要沉溺于虚拟的网络，并及时告知家长；
七、对于存在学籍处理的同学，辅导员必须在规定时间内告知员工家长，并要求员工家长及时来校配合处理；
八、辅导员与员工家长要相互信任，在和员工家长进行沟通时，方式方法应得当；
九、在和员工家长进行联系时，应详细做好相关记录并存档。
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2009年3月25日