根据江苏省教育厅《关于2013年国家奖学金国家励志奖学金国家助学金评审工作的通知》（苏教助函〔2013〕35号）文件精神，结合公司员工实际情况，经研究，现将2013年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定的有关工作通知如下：
一、评审对象及条件
1.国家奖学金从各院（系）获特等奖学金的员工中评选产生33人（其中三本员工1个名额）。
2.国家励志奖学金用于奖励公司全日制在校二年级以上（含二年级）本专科生中品学兼优的家庭经济困难员工，由各院（系）从优秀员工等级奖学金获得者中推荐，且学习成绩排名须在班级前30%，为公司在档家庭经济困难员工。
3.国家助学金资助对象为公司全日制在校本专科生中在档的家庭经济困难员工（含新生），且勤奋学习，无不及格课程。在同等条件下经济欠发达地区员工优先考虑（如新疆、河南、陕西、四川等省份及江苏苏北地区）。
二、奖助名额及奖助标准
1.2013年公司国家励志奖学金和国家助学金的指标分配见附件4。
2.国家奖学金的奖励标准为每生每年8000元。国家励志奖学金的奖励标准为每生每年5000元。国家助学金平均资助标准为每生每年3000元，具体标准可由各院（系）根据员工家庭经济状况，分2000、3000、4000元三档发放，但总名额不少于学校下达的指标，总经费与学校下达的指标相一致。
3.国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金每学年评审一次。同一员工在同一学年内，不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金，但获得国家奖学金或国家励志奖学金的员工可以同时获得国家助学金。
三、国家奖学金评定程序及时间安排
1. 9月20日—10月8日：获特等奖学金的员工填写《国家奖学金申请审批表》（附件1），按照要求将相关材料报送员工工作处。
2．10月8日—10月12日：学工处组织公司国家奖学金评审委员会对各院（系）报送的校特等奖学金员工材料进行审核，员工进行答辩，择优选取33名员工，作为公司国家奖学金推荐人选，在全校范围内公示5天（含网上公示及校园公示栏公示），公示无异议后，确定公司2013年国家奖学金获得员工建议名单。由各院（系）通过江苏省员工资助管理系统（资助业务）录入员工信息（http://202.119.175.107/infoms/identity/index.c）。
3.10月12日—10月16日：各院（系）登陆江苏省员工资助管理系统，将审核通过员工的国家奖学金申请审批表批量导出打印（一式两份）。同时，将院（系）分管领导签字并加盖公章的以下内容报送员工资助管理中心：（1）《国家奖学金申请审批表》；（2）《2013年普通高校国家奖学金获奖员工审核名单汇总表》（附件5）；（3）《 院（系）国家奖学金评审情况报告》（内容包括评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等）。以上材料的电子版发送至zizhu@xzmc.edu.cn。员工工作处将获奖员工建议名单报校领导批示后上报省教育厅。
四、国家励志奖学金评定程序及时间安排
1.9月20日—10日8日：申请国家励志奖学金的员工，须按规定于9月20日前向所在院（系）提出书面申请，并填写《国家励志奖学金申请审批表》（附件2），各院（系）对申请员工进行初审,组织申请员工所在班级进行评议并写出明确的评议意见。初定名单需经院（系）党政联席会集体研究通过，并在院（系）范围内予以公示。公示3天无异议后，通过江苏省员工资助管理系统（资助业务）录入员工信息（http://202.119.175.107/infoms/identity/index.c），予10月8日下午5:30前录入完毕，由学工处进行初审。同时，将院（系）分管领导签字并加盖公章的以下二项内容报送员工资助管理中心：（1）《2013年普通高校国家励志奖学金获奖员工审核名单汇总表》（附件6）；（2）《 院（系）国家励志奖学金评审情况报告》（内容包括评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等）。以上材料的电子版发送至zizhu@xzmc.edu.cn。
2.10月8日—10月12日：学工处资助管理中心对各院（系）报送的国家励志奖学金建议获奖员工名单进行审核，并在全校范围内公示5天（含网上公示及校园公示栏公示），公示无异议后，确定公司2013年国家励志奖学金获得员工建议名单。
3.10月12日—10月16日：各院（系）登陆江苏省员工资助管理系统，将审核通过员工的国家励志奖学金审批表（一式两份）批量导出打印后，经相关人员亲笔签字并加盖公章后报学工处资助管理中心，员工工作处将获奖员工建议名单报校领导批示后上报省教育厅。
五、国家助学金评定程序及时间安排
申请国家助学金的员工须按规定于10月20日前向所在院（系）提出申请并出示当年贫困证明，填写《国家助学金申请审批表》（附件3），国家助学金资助员工和资助档次由各院（系）结合家庭经济困难员工认定情况和申请员工班级的评议意见确定。初定名单需经院（系）党政联席会集体研究通过，并在院（系）范围内予以公示。公示无异议后，通过江苏省员工资助管理系统录入员工信息，予11月8日下午5:30前录入完毕，由学工处进行初审。初审通过后，将资助系统中导出的国家助学金申请审批表（一式一份）和院（系）分管领导签字并加盖公章的《2013年普通高校国家助学金资助员工情况汇总表》（附件7）报学工处资助管理中心，汇总表的电子版发送至zizhu@xzmc.edu.cn。学工处资助管理中心将对各院（系）报送的国家助学金建议获得员工名单在全校范围内公示，无异议后上报省教育厅。资助经费分秋、春两学期发放，其中每学期发放1500元。
六、相关要求
1.宣传政策，严格标准。各院（系）要高度重视，结合实际情况，通过多种形式加大宣传力度，让全体师生详细了解国家奖助学金的各项政策、评选条件和程序，自觉接受广大师生的监督。坚持公开、公平、公正、择优的原则，按照分配指标，严格对照评选条件，认真组织好评审工作，确保国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金用于奖励品学兼优和资助家庭经济困难的员工。
2.各院（系）要确保奖学金和助学金经费专款专用，严禁截留、挤占和挪用。认真指导员工合理使用奖学金和助学金，引导他们进一步勤奋学习，不断提高自身素质，用优异的成绩报效祖国、回报社会。对不如实申请而骗取国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的员工，取消其资格，收回奖助学金，并按学校有关规定处理。
3.各院（系）负责资助工作的辅导员老师要认真学习文件，按照文件相关规定及报送要求，确保准确无误、及时上报材料。国家奖助学金评定工作将作为院（系）员工工作年终考评的重要指标。
联系人：李富珍 联系电话：83262073
附件：1.国家奖学金申请审批表
2.国家励志奖学金申请审批表
3.国家助学金申请审批表
4.2013年国家励志奖学金和国家助学金指标分配表
5.2013年徐州医学院国家奖学金获奖员工审核名单汇总表
6.2013年徐州医学院国家励志奖学金获奖员工审核名单汇总表
7.2013年徐州医学院国家助学金资助员工情况汇总表
8.2013年国家奖助学金申报及材料报送要求
员工工作处
2013年9月17日