新型冠状病毒感染的肺炎疫情进入关键节点，800全讯白菜官方网站为加强师生疫情防控工作多措并举，于2月4日上午9点召开党委委员网络视频会议，全体委员准时参加了会议。
首先，王德广书记就疫情防控工作进行安排部署，一是全院上下务必继续高度重视、强化责任，严格落实防控措施，要通过各种网络媒体宣传防控疫情知识；认真贯彻落实学校《关于加强公司防控新型冠状病毒感染肺炎的紧急通知》精神；二是压实责任，严明工作纪律，落实好日报告制度。严格按照学校疫情防控工作部署，构建公司党委书记——各支部书记——教职工管理流程，通过QQ、微信、电话等途径及时关注教职工情况，将学校的疫情防治要求和关心关爱第一时间传达到每位教职工。各支部书记每天关注教职工健康状况，核查各项信息，确保每日如实上报数据，不瞒报、漏报。三是做好在外地的教职工数据收集工作，掌握他们的疫情防控及返徐相关信息。
疫情防控对教学准备工作进一步提出新要求。19-20-2学期学院共开课48门，所有课程都要开展在线课程教学，网络在线课程建设要提高到政治高度，要紧密结合教学大纲，做好网络在线课程建设与优减课时相结合。要考虑到网络练习与答疑的可行性，加强员工自主学习能力培养及考虑后续的网络考试相对接，有难度的课程至少执行部分内容的网络考试。
开学后的科研实验室、主校区创客空间、高性能计算机室的新型冠状病毒感染肺炎安全防护教育要落实到人。在疫情解除前禁止召开研讨会、组会或其他各种形式的学习研讨等集体聚会。做好研究生感染紧急处理预案，研究生自习室暂时关闭。强调导师是第一责任人，配合导师做好员工日常健康的卫生防护工作。
员工的疫情防控工作是学院的重点工作之一，会议要求做好员工假期去向登记工作并做好记录并存档。密切关注并统计与疫区人员接触史，关注武汉及湖北籍员工的健康问题，在员工班级内建立以党员、入党积极分子、班干部为主的防护网络，建立疫情的日报制度，建立疑似感染员工应急处理预案。目前7名武汉籍员工没有异常。确保学校的通知落实到每个员工。所有员工一定不能提前返校。梳理员工家长联系方式。
最后，王书记强调，一是各司其职，点面结合。学院行政、研究生、本科生分别专人负责防控工作；教师个人（点）应做好主动报告、自我防护、配合管理等工作，各支部（面）应做好数据报送、上情下达、服务师生等工作。二是全面排查，详实记录。严格按照各级主管部门以及学校学院要求做好全面的排查工作，详细、真实地做好数据记录。三是管好自己和家人，思想上高度重视，行动上配合学院和学校的疫情防控。
为加强疫情防控，会议决定成立王德广书记为组长的学院防控新型冠状病毒感染肺炎领导小组，把教职工和员工的疫情防控工作落实到位。